Team Assistant

March 25, 2019

Die Endocode AG sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams für alle firmeninternen administrativen Vorgänge ab dem 01.05.2019.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz in sämtlichen organisatorischen und koordinativen Aufgabenstellungen
  • Terminplanung und Organisation von Meetings, Workshops / Events und Geschäftsreisen
  • Regelmäßige Protokollführung und Konzeption sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentation der Geschäftskennzahlen
  • Vorbereitung und Zuarbeit, sowie Auswertung und Ablage der Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und Vorbereitung von Vertrags- und Behördendokumenten
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten z.B. Bestellung von Büromaterial, Reparaturarbeiten etc.
  • Verantwortung für Akten- und Datenbankpflege
  • Erstellen von Angeboten
  • Projekt- und Sonderaufgaben, wie die Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten sowie die Ablage dieser Unterlagen
  • Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Projektpartnern

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, Sekretariatserfahrung oder Vergleichbares, mit ersten Berufserfahrungen idealerweise in der IT Branche
  • Organisationstalent, mit strukturierter, gewissenhafter Arbeitsweise und einem aufmerksamen Blick für Details
  • Professionelles Auftreten und fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch für die tägliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • Versierte Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint)
  • Interesse an IT, Linux oder Open Source ist ein Pluspunkt

Wir bieten

  • Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
  • Flexible Zeiteinteilung
  • Flache Hierarchien mit vielen Möglichkeiten für Eigeninitiative
  • Arbeitsmaterialien deiner Wahl
  • Angemessene Vergütung
  • Voll- oder Teilzeitanstellung möglich
  • Befristet auf 1 Jahr als Schwangerschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung

Endocode AG ist eine in Mitarbeiterbesitz befindliche Aktiengesellschaft mit Sitz in Berlin. Wir bieten professionelle IT Service Dienstleistungen mit Fokus auf Open Source Technologien. Unser internationales Team besteht derzeit aus 18 Mitarbeitern aus sechs verschiedenen Ländern. Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work- Life Balance, da wir davon ausgehen, dass gesunde und zufriedene Mitarbeiter auch bessere Arbeit liefern. Endocode diskriminiert weder nach ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religionszugehörigkeit, Schwangerschaft, sexueller Ausrichtung, Geschlecht oder Beziehungsstatus. Kurzum, wir stehen für Chancengleichheit im Berufsleben.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du mehr über uns erfahren möchtest, stell dich uns einfach vor und schreib uns: jobs@endocode.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.